От октомври 2022 г. Softline оперира под марката Noventiq.

Извършването на работа от офиса в продължение на няколко дни, а през останалите – от дома, ще стане норма за много компании след пандемията. В проучване, проведено от Gartner (Сега организациите трябва да управляват по-сложна, хибридна работна сила) сред 127 ръководители на дружества през 2020 г., беше установено, че 82% от ръководителите на компании планират да позволят на служителите да работят от разстояние през част от времето. В нов доклад на PwC („Време е да преосмислим къде и как ще се извършва работата“) беше установено, че 55% от работещите предпочитат да работят дистанционно три дни седмично, а междувременно 68% от американските директори твърдят, че служителите трябва да бъдат в офиса през поне три дни от седмицата. В резултат от хибридната работа организациите ще използват по-малко офис площи, което означава по-малък брой работни пространства и въвеждане на политика за споделяне на бюра. Приложението за резервиране на бюра улеснява споделянето на бюра за компанията и за служителите.

Microsoft Power Platform и Power Apps

Microsoft Power Platform е общ термин за (към момента) четири решения на Microsoft: Power BI, Power Apps, Power Automate и Power Virtual Agents. Microsoft Power Platform предоставя възможност за достъп до цифрова информация за нетехническия краен потребител, като осигурява технологии, които позволяват на персонала да борави по-пълноценно с данните си самостоятелно, без познания по програмиране.

Power Apps решават бизнес проблеми с интуитивни визуални инструменти, които не изискват програмиране, работят по-бързо с платформа, която позволява интегриране и разпределение на данни и разширяват платформата с градивни елементи за професионални разработчици. Това позволява създаването на широк спектър от сценарии за приложения, които внасят цифрова трансформация в ръчни и неактуални процеси. Освен това за организации, които вече използват решенията на Microsoft Cloud, не е необходимо допълнително оценяване на съответствието и поверителността при използване на Power Apps, тъй като  поддръжката се извършва от същите ресурси, които Microsoft предлага за всички свои услуги.

Power Apps е идеалното решение за големи предприятия, както и за малки компании, тъй като в рамките на екосистемата на Microsoft в организацията могат да се изграждат лесно, бързо и рентабилно уникални решения. Например екипът на Softline разработи приложение за резервиране на бюра и места за паркиране чрез Power Apps и го внедри за един месец.

Разработване на приложение за резервиране на бюра в Microsoft Power Apps

Един от клиентите на Softline реши да премине към хибридна работа за 30 – 50% от капацитета на бюрата. Компанията първо е извършвала ръчно процеса на резервиране, одобрение и модификация на бюрата, но за няколко седмици е станало ясно, че е необходимо по-лесно и бързо автоматизирано решение. Тъй като компанията използва Microsoft Teams, ръководството потърси решение, съвместимо с Microsoft Teams. Нашите разработчици предложиха да се използват Microsoft Power Apps и предимствата на „ low code – no  code”  за разработването на необходимото приложение, което ще бъде интегрирано в Microsoft Teams и ще използва SharePoint Online във фонов режим за съхраняване на данни.

Компанията имаше ясна концепция за приложението за резервиране на бюра, което улесни работата ни. Най-важните изисквания бяха следните:

• Приложението трябва да показва обекти, сгради, офиси.
• Бюрата да бъдат показвани като налични, резервирани и избрани, освен това резервираните бюра да не могат да бъдат избирани.
• Имейл за резервация на бюро, напомняне за резервацията на предишния ден и контролен имейл на следващия ден.
• Ако обектът разполага с паркинг, трябва да е налице и резервация на място за паркиране. 
• Приложението е достъпно само чрез Microsoft Teams с акаунт в Teams, което означава, че потребителите могат да резервират бюро само за себе си.
• Създадено е табло за управление, което показва предишните резервации и бъдещите резервации на потребителите за 30 дни.
• Внедрена е връзка за тестване и разработка за бъдещи промени и тестове.
• Приложението има различни нива на права, като служител, администратор и запитване.

Нашето приложение за резервиране на бюра позволява на всички бързо да намират и резервират работно пространство в движение. Освен самия списък на резервациите , ние разработихме опция „служители за деня“, която дава обобщение относно това кой служител ще бъде в определената сграда и офис през съответния ден. Опцията за административна поддръжка предоставя на служителите възможността да поискат помощ от ИТ екипа. Сградите и бюрата могат да се модифицират във фонов режим от администратора, който не е необходимо да бъде ИТ администратор. Приложението е разработено толкова просто, че може лесно да се използва без познания в сферата на ИТ.

В списъка с резервации потребителите виждат своите предишни  и бъдещи  резервации, които също могат да бъдат модифицирани и изтрити. Процесът на резервация на бюрото започва с избор на обекта, след това на сградата и на офиса. Имейл адресът се попълва автоматично чрез акаунта на потребителя в Teams. Потребителят може да избере ден,   най-рано  от следващият, за да резервира бюро. Ако в сградата има места за паркиране, приложението автоматично запитва дали е необходимо и място за паркиране. Приложението показва всички бюра, като отбелязва свободните, резервираните и избраните с различни цветове. След като резервират бюро, потребителите виждат резервацията в списъка си с резервации, където могат да променят и изтриват своите бъдещи резервации. Благодарение на автоматизацията потребителят автоматично получава имейл и известие от чат робот в Microsoft Teams в рамките на минута относно резервацията си, както и напомняне по имейл на предходния ден. Приложението предоставя връзка, където потребителите могат да намерят ръководство , докато информационният панел осигурява съвети и помощ на потребителите.

 Едно от невероятните предимства на Power Apps е, че може лесно да се адаптира към нуждите на компанията. Може да се използва за резервиране на бюра, въвеждания от страна на HR, записване на срещи, одобрение за отпуск на служители, споделен ресурс и др. Softline може да ви предложи бързо и рентабилно решение с помощта на Microsoft Power Apps. Свържете се с нас, споделете изискванията си и ние ще намерим и разработим най-доброто решение.